아자 AZAP
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이용가이드

아자는 매장 관리부터 근태·급여, 연차·근무일정, 예약과 회원 관리, 구인구직까지 한 앱에서 다룹니다. 아래는 «누가 무엇을 하는가»로 묶은 설명이에요. 앱을 설치했다면 내정보 → 이용가이드에서 지금 내 역할로 열 수 있는 화면을 그대로 볼 수 있습니다.

매장을 운영하는 사장님

매장을 만들면 직원 관리에 필요한 것이 한 번에 열립니다. 매장 개설은 무료이고, 직원 2명까지는 계속 무료로 쓸 수 있어요.

매장 개설 · 직원 초대

사업자등록번호를 확인하고 매장을 만듭니다.

  1. 내정보 → 매장 등록에서 상호·업종·주소를 넣습니다. 업종은 큰 분류를 고르고 그 아래에서 더 좁혀 가면 돼요(중간까지만 골라도 됩니다).
  2. 사업장 규모(1~4인 / 5~9인 / 10~29인 / 30인 이상)를 함께 정합니다 — 이 값이 연차 적용 여부를 가릅니다.
  3. 직원에게 매장 QR 을 보여 주거나 초대하면 직원 앱과 연결됩니다.

근태

출퇴근을 GPS 로 기록하고 달력으로 확인합니다.

  1. 직원이 매장 근처에서 출근을 누르면 위치를 확인해 기록합니다(기본 150m).
  2. 월 달력에서 근무·결근·연차·반차가 한눈에 보입니다.
  3. 빠진 기록은 사장이 직접 넣거나 고칠 수 있어요.
  4. 결근으로 표시된 날이 사실은 쉰 날이라면 그 날짜에서 「휴무 기록」을 눌러 휴무로 바꿀 수 있어요. 「대신 근무한 날」(원래 쉬는 날이어야 해요)을 고르면 쉬는 날만 옮긴 것으로, 비워 두면 무급 휴무로 기록됩니다. 대신 근무한 날의 출퇴근은 그 날짜에서 따로 넣어 주세요.

휴무 · 연차

직원이 신청하고 사장·매니저가 승인하면 일정에 반영됩니다.

  1. 먼저 매장 설정에서 사업장 규모를, 직원 상세에서 입사일을 넣어 주세요. 이 둘이 있어야 연차 일수를 계산할 수 있습니다.
  2. 연차 일수는 근로기준법 제60조를 따릅니다 — 1년 이상 15일, 3년부터 2년마다 하루씩 늘어 최대 25일이에요.
  3. 상시 5명 이상 사업장은 연차가 자동으로 켜지고, 4명 이하는 법정 의무가 없어 꺼진 채로 시작합니다(원하면 켤 수 있어요).
  4. 직원이 연차나 반차(0.5일)를 신청하면 승인 대기 목록에 신청자 사진·이름과 함께 뜹니다.
  5. 승인하면 그날이 근무일에서 빠지고 남은 연차에서 차감돼요. 승인 대기 중인 신청도 미리 빼서 보여 주므로 «남았는데 왜 거절되지»가 생기지 않습니다.
  6. 휴가일인데 출근했다면 직원이 「휴가 취소 신청」(하루치 복구)이나 「반차로 변경」(0.5일만 차감)을 낼 수 있고, 이것도 승인이 필요합니다.

근무일정

누가 언제 일하는지 겹쳐서 봅니다.

  1. 「일별」은 가로가 0~24시예요. 근무 시간은 막대로, 휴게는 사선으로, 연차는 야자수 표시로 나타냅니다.
  2. 「월별」은 가로가 날짜이고 위에 ISO 기준 주차(1주차 (W31))가 함께 붙어요.
  3. 직원 이름을 누르면 총 연차 · 사용 연차 · 남은 연차가 펼쳐집니다. 「사용」을 누르면 언제 얼마나 썼는지 내역이, 「남은」을 누르면 신청 버튼이 나와요(신청은 본인만 할 수 있습니다).

급여유료

시급·근무시간·4대보험 공제 방식을 정해 두고, 구독하면 근태나 근무일정으로 급여를 계산해 명세서까지 발행합니다.

  1. 직원 상세에서 임금(시급·월급·일급)을 정합니다. 시급은 최저임금 이상이어야 저장돼요(설정까지는 무료이고, 계산 확인·명세서 발행·조회는 구독에서 열립니다).
  2. 시업·종업 시각을 넣으면 실제 출퇴근 대신 «정해진 근무시간» 기준으로 계산합니다. 아직 끝나지 않은 달은 근무 종료 시각이 지난 날까지만 계산하고, 월말 예상을 따로 보여 줍니다.
  3. 주휴수당은 모든 매장에 붙고, 연장·야간 가산(50%)은 상시 5인 이상 매장에 붙습니다(사업장 규모는 매장 설정에서 정해요). 4대보험은 직원별로 항목마다 「급여에서 공제 / 사장 부담 / 미가입」을 고를 수 있고, 그에 맞춰 소득세까지 뺀 실수령액을 계산합니다.
  4. 연차는 유급이라 그날도 임금이 나오고, 무급 휴무는 월급에서 그만큼 일할 공제합니다. 원래 근무일을 쉬고 원래 쉬는 날에 대신 근무한 경우(쉬는 날만 옮긴 휴무)는 공제하지 않아요.
  5. 최저임금이 오르면 오른 날 이후 근무분부터 새 금액이 적용돼요. 설정한 시급이 최저임금에 못 미치게 되면 명세서가 그 사실을 알려 줍니다.

주문 · 판매

손님 QR 주문을 받고, 직원이 대신 주문을 넣거나 그 자리 판매를 기록합니다.

  1. 메뉴와 가격을 등록하면 테이블마다 주문 QR 을 만들 수 있어요.
  2. 손님이 QR 로 주문하면 주문 현황에 바로 들어오고, 확인 → 준비 완료 → 전달로 처리합니다.
  3. 카운터에서 받은 주문은 직원이 「주문 넣기」로 대신 담습니다.
  4. 포장·즉석 판매는 「판매 등록」으로 결제수단만 골라 빠르게 기록해요.
  5. 전달 완료된 주문은 장부 매출에 자동으로 쌓입니다.

재고

재료·소모품의 남은 양을 세고 부족할 때 알려 줍니다.

  1. 품목을 등록할 때 단위와 안전재고를 함께 정합니다(품목 등록·실사는 매니저 이상).
  2. 쓰거나 버렸을 때 직원이 「사용」·「폐기」로 수량을 적습니다.
  3. 안전재고 아래로 떨어지면 목록에 「부족」 표시가 붙어요.
  4. 가끔 실사로 실제 센 수량을 적으면 차이만큼 자동으로 맞춰집니다.

발주유료

공급사에 보낼 발주서를 만들고 결재를 받아 내보냅니다.

  1. 재료를 받는 거래처를 「공급사」로 등록합니다(담당자·연락처·리드타임).
  2. 발주서에 재고 품목별 주문 수량을 담습니다. 사장이 허용하면 매니저·직원도 만들 수 있어요.
  3. 결재선이 있는 매장은 상신 → 순서대로 승인, 사장 단독 매장은 바로 승인합니다.
  4. 승인된 발주는 본문을 복사해 카카오톡·문자로 보내고 전송 기록을 남깁니다.
  5. 재고 확인·실사는 무료예요 — 유료는 «공급사에 주문하는 것»부터입니다.

업무 보고 · 결재유료

직급으로 결재선을 만들고 보고서를 승인·반려합니다.

  1. 직급(부장·과장·대리·사원처럼)을 만들고 직원마다 배정하면 그 서열이 결재선이 됩니다.
  2. 직원이 업무 결과를 보고서로 올리면 위 직급에게 차례가 갑니다.
  3. 결재자는 승인·반려를 하고, 반려된 보고서는 고쳐서 다시 올립니다.
  4. 이미 올라온 보고서를 읽는 것은 무료 플랜에서도 그대로 됩니다.

장부

매출·지출·순이익을 한 화면에서 봅니다. 무료로 쓸 수 있어요.

  1. 매출은 «전달 완료»된 주문에서 자동으로 쌓입니다(취소·준비 중은 빠져요).
  2. 외부 포스기·배달앱 매출은 「매출 가져오기」로 CSV 를 올리면 같은 매출에 합쳐집니다.
  3. 공과금·물품 구매처럼 그때그때 쓴 돈은 「지출 기록」으로 적습니다.
  4. 월세·할부처럼 매달 나가는 것은 「고정지출」로 한 번만 등록하면 매달 자동으로 반영돼요.
  5. 맨 위에 이달 순이익(매출 − 지출)이 바로 보입니다.

복식부기유료

장부에 쌓인 그 데이터로 분개와 재무제표를 자동으로 만듭니다.

  1. 따로 옮길 것이 없어요 — 지금까지 장부에 쌓인 매출·지출이 그대로 분개가 됩니다.
  2. 주문은 «영업일 × 결제수단»으로 하루 한 건씩 묶여 분개돼요. 일반과세면 공급가와 부가세로 나눠 기장합니다.
  3. 손익계산서·합계잔액시산표·재무상태표를 달마다 볼 수 있어요.
  4. 부가세 납부처럼 주문·지출에 잡히지 않는 거래는 「수동 분개」로 적습니다.
  5. 달이 끝나면 마감해서 그 달을 잠급니다. 세금 신고·납부 일정은 아래 「세무 정보」에서 봅니다.
  6. 구독을 해지해도 기록은 지워지지 않고, 다시 구독하면 그대로 돌아옵니다.

세무 정보유료

부가세·종합소득세·원천세 같은 신고·납부 기한을 일정으로 보고, 낸 것은 «납부 완료»로 표시합니다.

  1. 매장 운영 → 세무 정보에서 과세 유형(일반·간이·면세)에 맞는 일정을 «진행 중 · 다가오는 · 지난» 순서로 봅니다. 직원이 있으면 매달 원천세도 함께 나와요.
  2. 일정을 누르면 무엇을 하는지, 무엇을 준비해 어디서(홈택스·위택스) 하는지, 늦으면 어떻게 되는지가 나옵니다.
  3. 기한 7일 전과 하루 전에 사장님(공동대표 포함)께 앱 알림이 가요. 신고·납부 기간 중에는 앱 알림함 맨 위 «세금 일정»에도 떠 있습니다.
  4. 냈으면 «납부 완료»(사업장현황신고는 «신고 완료»)를 누르세요 — 알림함에서 빠지고 남은 알림도 더 오지 않으며, 세무 정보에서는 흐리게 «납부 완료»로 남습니다. 잘못 눌렀다면 «완료 취소»로 되돌릴 수 있어요.
  5. 대표적인 일정만 안내해요. 업종·규모에 따라 다른 신고가 있을 수 있으니 정확한 의무는 세무서나 세무사와 확인하세요.

근로계약서

고용노동부 표준 서식으로 계약서를 만들고 서명받습니다.

  1. 계약 종류(정직원·아르바이트 등)를 고르고 근로조건을 채워 보냅니다.
  2. 직원이 앱에서 본인 인적사항을 채우고 확인하면 완료돼요. 만 18세 미만이면 친권자 동의까지 받습니다.
  3. 사업장 규모에 맞는 연차 조항이 계약서에 자동으로 실립니다.
  4. 확인이 끝나면 계약서의 시급·근무요일·근무시간이 급여 설정에 그대로 반영돼요.

업무 · 소통

할 일을 지시하고 공지·보고를 주고받습니다.

  1. 업종별 업무·점검 템플릿이 들어 있어 처음부터 만들 필요가 없어요.
  2. 담당자를 정해 지시하거나, 한 번만 하는 일(1회성)로 낼 수 있습니다.
  3. 공지에 댓글을, 보고에 사진을 붙일 수 있어요.

구인공고

공고를 올리고 지원자를 면접·채용까지 이어서 처리합니다.

  1. 정직원/아르바이트를 고르고 급여를 적습니다. 최저임금 미만으로는 공고를 올릴 수 없어요.
  2. 매장 규모에 맞는 연차 안내가 공고에 함께 실려 지원자가 미리 알 수 있습니다.
  3. 지원 → 면접 제안 → 채용 제안까지 앱 안에서 진행되고, 채용이 확정되면 그 사람이 바로 직원이 됩니다.

회원 · 문의 · 리뷰

고객을 단골로 모으고 문의·리뷰를 관리합니다.

  1. 매장 QR 을 찍으면 고객이 회원으로 등록되거나 로그인 없이 문의를 남길 수 있어요.
  2. 문의함에서 답하면 고객에게 알림이 갑니다.
  3. 리뷰에는 사진이 붙을 수 있고, 작성자는 서로 알아볼 수 없게 처리됩니다.

예약유료

업종에 맞는 예약을 받고 노쇼까지 다룹니다.

  1. 구독 플랜에서 제공됩니다 — 예약 접수와 키오스크 대기 등록이 함께 열려요.
  2. 업종을 고르면 시간제·수업형 같은 기본 설정이 자동으로 잡힙니다.
  3. 좌석·객실·테이블을 추가하면 배치도에 바로 놓입니다. 자리를 바꾸려면 길게 눌러 끌면 돼요.
  4. 칸 크기를 정할 수 있어 8인 룸은 크게, 2인 테이블은 작게 보입니다. 고객은 그 배치도에서 자리를 골라 예약해요.
  5. 자리가 많아도 배치도 전체가 한눈에 보이도록 맞춰집니다. 두 손가락으로 확대·축소하고, 두 번 두드리면 전체가 보여요.
  6. 공간이 많으면 「엑셀로 한번에 설정」으로 한 번에 등록할 수 있어요. 내려받는 파일에는 지금 만들어 둔 공간이 들어 있고, 이름이 같으면 새로 만들지 않고 수정합니다.
  7. 휴게 시간, 예약 접수 시간을 따로 정할 수 있어요.
  8. 노쇼·이용완료를 표시해 두면 그 이력이 매장에 남습니다.

사이니지유료

매장 화면에 이미지·영상을 띄웁니다.

  1. 기기를 페어링하면 그 화면이 매장 사이니지가 됩니다. 대수 제한은 없어요.
  2. 구독 플랜에서 제공됩니다 — 올릴 수 있는 콘텐츠 개수와 동영상 지원은 플랜마다 달라요.

매장에서 일하는 직원

사장이 초대하거나 매장 QR 을 찍으면 연결됩니다. 직원이 쓰는 기능은 모두 무료예요.

출퇴근

매장 근처에서 버튼 한 번으로 기록합니다.

  1. 출근·퇴근을 누르면 위치를 확인해 기록합니다. 위치 권한을 허용해 주세요.
  2. 내 근태 달력에서 이번 달 근무·연차를 확인할 수 있어요.

연차 · 반차 신청

남은 일수를 보면서 신청하고 진행 상황을 확인합니다.

  1. 휴무·연차 화면 맨 위에 내 남은 연차가 나옵니다(승인 대기분도 빼고 보여 줘요).
  2. 쉬려는 날짜를 고르고 연차 또는 반차(오전/오후)를 신청합니다. 근무일에만 쓸 수 있어요.
  3. 쉬는 날만 다른 날로 옮기려면 「휴무일 변경」으로 신청합니다 — 「쉬려는 날」에는 원래 근무하는 날을, 「대신 근무할 날」에는 원래 쉬는 날을 넣어요(근무요일이 설정돼 있어야 합니다). 하루 더 쉬기만 하려면 「추가 휴무」로 신청하세요.
  4. 사장·매니저가 승인하면 근무일정과 근태 달력에 반영됩니다.
  5. 휴가를 냈는데 출근했다면 「휴가 취소 신청」이나 「반차로 변경」을 낼 수 있어요.

급여명세서

이번 달 급여가 어떻게 계산됐는지 항목별로 봅니다.

  1. 기본급·주휴수당과 4대보험·세금 공제가 항목별로 나옵니다. 연장·야간 가산은 상시 5인 이상 매장에서 붙고, 5인 미만 매장이면 「미적용」으로 표시돼요.
  2. 사장님이 대신 내거나 가입하지 않은 보험은 금액 대신 「사장 부담」·「미가입」으로 표시됩니다.
  3. 달이 끝나기 전에 발행된 명세서는 며칠까지의 근무분인지가 함께 적혀요.
  4. 연차를 쓴 날도 유급이라 임금에 포함돼요.
  5. 계산에 근사가 쓰였다면 명세서가 그 사실과 이유를 함께 적어 줍니다.

근로계약서 · 동료 정보

내 계약서를 보관하고 같이 일하는 사람을 확인합니다.

  1. 사장이 보낸 계약서를 확인하고 서명하면 앱에 보관됩니다.
  2. 동료 정보에서 같은 매장 직원의 이름·역할을 볼 수 있어요(연락처 같은 개인정보는 나오지 않습니다).

보건증

건강진단결과서를 제출하고 만료를 관리합니다.

  1. 보건소·지정 의료기관에서 발급받아 발급일과 함께 사진이나 PDF 를 올립니다.
  2. 발급일로부터 1년간 유효하고, 만료가 가까워지면 화면에 표시됩니다.
  3. 제출한 파일은 사장만 볼 수 있어요. 식품접객업은 종사자 전원이 대상입니다.

쪽지

같은 매장 사람이나 구인·구직으로 이어진 상대와 1:1 로 이야기합니다.

  1. 직원·회원·지원자 화면의 「쪽지」로 대화를 시작합니다.
  2. 아무나 말을 걸 수는 없어요 — 같은 매장이거나 구인·구직으로 이어진 사이만 가능합니다.
  3. 원치 않는 상대는 대화방에서 차단할 수 있습니다.

일자리를 찾는 구직자

매장에 소속되지 않아도 쓸 수 있어요. 이력서를 한 번 만들어 두면 계속 씁니다.

이력서

학력·경력·자격증을 넣어 표준 양식으로 만듭니다.

  1. 사진과 기본 정보를 넣고 학력·경력·자격증을 추가합니다.
  2. 완성한 이력서는 PDF 로 내려받을 수 있어요.
  3. 지원할 때 이 이력서가 그대로 전달됩니다.

채용 둘러보기 · 지원

지역·업종·고용형태로 찾고, 지도로 내 주변 공고를 봅니다.

  1. 「채용 공고」 탭에서 매장 이름·주소로 검색하고 거리·인기·조회·리뷰 순으로 정렬합니다.
  2. 「채용 지도」 탭을 누르면 공고를 올린 매장이 핀으로 표시돼요 — 핀의 숫자가 그 매장의 공고 수입니다(축소하면 도시별로 합쳐집니다).
  3. 공고에 정직원/아르바이트, 급여, 연차 적용 여부가 적혀 있어 미리 비교할 수 있어요.
  4. 지원하면 진행 상황(검토 중·면접 제안·채용 제안)을 앱에서 확인합니다.
  5. 채용을 수락하면 그 매장의 직원이 되어 근태·급여 기능이 열립니다.

매장을 이용하는 고객

회원가입 없이도 문의할 수 있고, 단골로 등록하면 예약·쿠폰을 함께 쓸 수 있어요.

단골매장 · 예약

자주 가는 매장을 담아 두고 예약합니다.

  1. 매장 QR 을 찍거나 매장 찾기에서 담아 둘 수 있어요.
  2. 예약 가능한 매장이면 시간을 골라 바로 예약합니다.
  3. 예약 시간 전에 알림을 보내 드려요.

문의 · 리뷰 · 쿠폰

궁금한 것을 묻고 다녀온 뒤 리뷰를 남깁니다.

  1. 로그인 없이도 매장 QR 로 문의를 남길 수 있어요.
  2. 리뷰를 쓰려면 방문을 먼저 인증합니다 — 매장 QR·영수증 사진·현장 방문 중 하나이고, 그 매장에서 이용을 마친 예약이나 주문이 있으면 인증 없이 열려요.
  3. 리뷰에는 사진을 붙일 수 있습니다.
  4. 매장이 발행한 쿠폰은 내 쿠폰함에 모여요 — 매장에서 QR 을 보여 주면 직원이 찍어 사용 처리합니다.

대기 · 웨이팅

줄을 서고 자리가 나면 호출을 받습니다.

  1. 매장 키오스크나 직원에게 이름·인원을 넣어 대기를 겁니다.
  2. 앞에 몇 팀이 남았는지 확인할 수 있어요.
  3. 자리가 나면 호출이 오고, 직원이 자리를 배정합니다.

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